Rezervace místností využívají firmy a organizace po celém světě k rezervaci a správě zasedacích místností. Je to mimořádně užitečné, pokud má organizace několik zasedacích místností nebo je sdílí s jinými společnostmi. Řešení Room Booking se snadno používá. Zaměstnanci si mohou jednoduše rezervovat zasedací místnost na displejích (Meeting Room Displays), které jsou nainstalovány v blízkosti místností.
A často je také možné propojit displej pro rezervaci místnosti s vaším stávajícím kalendářovým systémem, například s aplikacemi Office, Outlook 365 nebo Google Kalendář. To znamená, že schůzky z vašeho kalendářového systému se automaticky zobrazí přímo na displejích u místností.