Konferenční řešení pro bezproblémová a efektivní jednání Evropské rady
V období kdy předsedalo Maďarsko Radě Evropské unie a hostilo řadu mezinárodních setkání byl Várkert Bazár v Budapešti přeměněn na moderní, high-tech konferenční centrum. Cílem byla efektivní komunikace, identifikace a správa řečníků.
leden 2025
Kontrola řečníků a identifikace delegátů
Zasedání Evropské rady jsou dynamická setkání s vysokou důležitostí, kterých se účastní stovky účastníků. Efektivní organizace a jasná komunikace jsou zásadní. Aby bylo možné tyto požadavky splnit, uznali potřebu plně automatizovaného konferenčního řešení. To má zlepšit jak funkčnost, tak zážitek účastníků pomocí profesionálních elektronických jmenovek a pokročilého konferenčního softwaru.
Pro vývoj tohoto konferenčního řešení úzce spolupracovaly a spojily své odborné znalosti firmy MVI AudioVisual, AVIO MEDIA a ProDVX. Společnost MVI AudioVisual poskytla specializovaný software, ProDVX dodala 24" digitální jmenovky a ovládací panel a AVIO MEDIA integrovala celý systém jménem Visual Europe Group, čímž toto řešení uvedla do života.
ProDVX hardware
24" ultraširoké digital signage displeje sloužily jako digitální jmenovky pro každého delegáta. Displeje byly umístěny u každého sedadla, zobrazovaly jméno, zemi nebo funkci spolu se stavem mikrofonu, časovačem projevů a výsledkem hlasování.
Účastníci žádali o slovo prostřednictvím svých diskusních mikrofonů, zatímco maďarský předseda měl k dispozici samostatný 10" ovládací panel (APPC-10SLBe) k řízení žádostí a aktivaci mikrofonů. Toto nastavení zajišťuje co nejhladší průběh jednání a zvyšuje efektivitu komunikace.
Plně integrovaný systém přinesl řadu výhod, včetně:
- Okamžité identifikace delegátů prostřednictvím digitálních jmenovek.
- Plynulého průběhu diskusí, řízeného z centrálního ovládacího panelu.
- Automatických aktualizací a konfigurací, které omezily manuální úkoly.
- Profesionální prezentace, jež podpořila vysoké standardy Evropské rady.
Přijetím chytrých technologií a bezproblémové spolupráce zajistilo toto konferenční řešení sérii vysoce efektivních, dobře organizovaných a profesionálních jednání během maďarského předsednictví v EU.
Potřebujete poradit s výběrem a integrací vhodné konferenční a prezentační techniky? Od malých huddle rooms, až po velké konferenční sály.